Założenie własnego gabinetu stomatologicznego to marzenie wielu lekarzy dentystów. Własne nazwisko w nazwie gabinetu, to prestiż i powód do dumy. Własny gabinet stomatologiczny daje niezależność i możliwość samodzielnego kształtowania ścieżki zawodowej. Jednak otwarcie gabinetu wiąże się z wieloma wyzwaniami, zarówno medycznymi, jak i biznesowymi. Ważne jest, aby zrozumieć wszystkie aspekty finansowe związane z prowadzeniem działalności leczniczej, zanim podejmie się decyzję o rozpoczęciu tego przedsięwzięcia i zacznie osiągać miesięczne przychody, a potem zyski.
Inwestycja początkowa
Założenie gabinetu stomatologicznego wymaga znacznych inwestycji początkowych. Oto kluczowe elementy, które składają się na te koszty:
Lokal użytkowy: wynajęcie, zakup lub budowa lokalu to pierwsze, fundamentalne wyzwanie. Koszt kupna lub wynajęcia zależy od lokalizacji, wielkości oraz standardu wykończenia. W centrach dużych miast czynsz może wynosić nawet kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie, podczas gdy w mniejszych miejscowościach jest znacznie niższy, często 2–3 tys. zł. Przykładowa budowa własnego, wolnostojącego gabinetu o powierzchni około 100 m² wraz ze 100 m² lokalami usługowymi lub mieszkaniowymi na wynajem, to inwestycja około 1,2–1,3 mln zł, nie licząc działki.
Wyposażenie gabinetu stomatologicznego: wyposażenie gabinetu, to duży wydatek. Unit stomatologiczny z turbinami, kątnicami, skalerem ultradźwiękowym, piaskarką może kosztować od 15 000 do nawet 200 000 zł, w zależności od zaawansowania technologicznego i marki. A autoklaw, lampa polimeryzacyjna, specjalistyczne oświetlenie, RTG punktowe, pantomograficzne, cefalometryczne lub tomograficzne, komputery oraz inne niezbędne urządzenia i narzędzia mogą razem kosztować od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych. Ważne jest, aby inwestować w wysokiej jakości sprzęt, który zapewni niezawodność i komfort pracy. Często wymieniane kwoty inwestycji w sprzęt, jakie lekarze musieli ponieść, kiedy postanowili otworzyć gabinet 1–3 stanowiskowy, to kwoty minimum pomiędzy 200–400 tysięcy zł.
Remont i adaptacja lokalu: przystosowanie lokalu do prowadzenia gabinetu wymaga spełnienia wielu wymogów sanitarnych i technicznych. Koszt remontu i adaptacji może wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od stanu początkowego lokalu i zakresu prac. Koszt przygotowania dwustanowiskowego lokalu bez wyposażenia często wynosi między 200 tys. a 300 tys. zł, a trzystanowiskowego 400–500 tys. zł.
Oprogramowanie i systemy zarządzania: nowoczesne narzędzia do zarządzania gabinetem, takie jak oprogramowanie do zarządzania pacjentami i finansami, są niezbędne do efektywnego prowadzenia działalności. Koszt abonamentu, licencji oraz wdrożenia systemu może wynosić kilka tysięcy złotych rocznie lub kilkadziesiąt, a nawet do kilkuset złotych miesięcznie od stanowiska.
Współczesne narzędzia do zarządzania gabinetem stomatologicznym mogą znacznie ułatwić prowadzenie biznesu
Oprogramowanie do zarządzania wizytami, kosztami stałymi i prowizjami umożliwia właścicielom lepsze monitorowanie przychodów i wydatków oraz kalkulację rentownego cennika. To pozwala na bardziej efektywne zarządzanie gabinetem. Jako autorka jednego z takich rozwiązań, które również stosuję w swoim gabinecie, wiem, jak narzędzia dedykowane branży potrafią oszczędzić czas i pieniądze poświęcane na zarządzanie finansami i administrację. Poprzez obliczenie relacji przepracowanych godzin do kosztów stałych oraz kalkulację cennika, adekwatnie do własnych kosztów i prowizji zatrudnionych lekarzy, właściciel gabinetu może spać spokojnie, wiedząc, że ma zapłacone koszty utrzymania gabinetu i rozliczenia w ramach umowy z lekarzem dentystą. Dobrze policzony gabinet na pewno zarabia na poszczególnych usługach i współpracy z lekarzami, a właściciel gabinetu buduje swoją poduszkę finansową. Oprócz zadbania o finanse, automatyzacja wielu procesów, takich jak rejestracja pacjentów, przypomnienia o wizytach czy też wypełnianie ankiet na temat stanu zdrowia przez pacjentów w domu, również pozwala zaoszczędzić czas gabinetu i zredukować koszty pracy.
Comiesięczne koszty utrzymania gabinetu stomatologicznego
Prowadzenie gabinetu dentystycznego wiąże się z wieloma kosztami, które muszą być regularnie pokrywane. Oto kluczowe elementy comiesięcznych kosztów utrzymania:
Wynajem i utrzymanie lokalu: koszt wynajęcia lokalu użytkowego zależy od lokalizacji, wielkości i standardu wykończenia. Dodatkowo trzeba uwzględnić opłaty za media oraz wywóz odpadów medycznych i ochronę obiektu.
Wynagrodzenia pracowników: gabinet zatrudnia zazwyczaj lekarzy dentystów, asystentki stomatologiczne, higienistki, rejestratorki medyczne oraz personel sprzątający. Koszt wynagrodzeń pracowników, to jedna z największych nominalnie pozycji w budżecie. Na przykład w lipcu 2024 r. całkowity koszt pracodawcy etatu asystentki lub higienistki wyniósł około 7414 zł, technika elektroradiologa – około 8104 zł, rejestratorki (pracownika działalności podstawowej) około 6725 zł. Dentysta jest wynagradzany prowizyjnie od przychodu, czyli tego, co zapłacili pacjenci na wizycie.
Stawki procentowe dla lekarzy dentystów oscylują, w zależności od specjalizacji, lokalnego rynku, doświadczenia i umiejętności stomatologa, pomiędzy 30 proc. a 70 proc. W przypadku higienistki, będącej na prowizji, jest to od 15 proc. do 50 proc. z tego, co zapłacił pacjent. Często „procenty” są przeliczane na wynagrodzenia kwotowe od zabiegu, co ma umożliwić gabinetowi niezbędne podnoszenie cen w cenniku na skutek rosnących kosztów stałych, niekoniecznie jednocześnie podwyższając wynagrodzenie lekarzowi czy higienistce.
Bardzo ważne jest, żeby tak skalkulować ceny w cenniku, aby podczas umawiania się z lekarzem co do warunków współpracy, mieć pewność, że zarówno stomatolog jak i właściciel gabinetu będą generować zarobki, a nie straty. Można sprawdzić taki wynik finansowy w programie komputerowym, w którym po wpisaniu danych kosztowych, cen usług oraz prowizji lekarzy lub higienistek, można wygenerować odpowiednie raporty na temat rentowności gabinetu.
Materiały stomatologiczne: regularne zakupy materiałów stomatologicznych są niezbędne do codziennej pracy. Koszt tych materiałów może wynosić od kilku do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie, w zależności od liczby pacjentów, rodzaju wykonywanych zabiegów i liczby stanowisk.
Ubezpieczenia: koszt ubezpieczenia gabinetu oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lekarza dentysty to istotny wydatek, wynoszący kilkaset złotych miesięcznie.
Marketing i reklama: promocja gabinetu w Internecie, tworzenie strony internetowej, kampanie Google Ads, SEO, reklamy w mediach społecznościowych oraz uczestnictwo w lokalnych wydarzeniach mogą znacznie zwiększyć widoczność gabinetu. Koszty wynoszą od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie.
Amortyzacja sprzętu: zakupiony sprzęt stomatologiczny podlega amortyzacji, a jej koszt należy uwzględnić w miesięcznych wydatkach gabinetu.
Podatki i opłaty: każdy gabinet stomatologiczny, prowadząc działalność leczniczą, musi płacić różne podatki i opłaty, w tym podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz opłaty za wpis do okręgowej izby lekarskiej i centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub (będąc spółką kapitałową) do KRS. Ponadto każdy założony gabinet stomatologiczny dentystyczny musi prowadzić ewidencję przychodów na kasie fiskalnej, co wiąże się z dodatkowymi kosztami zakupu i utrzymania kasy.
Opłaty za usługi: na rzecz gabinetu są cyklicznie świadczone usługi księgowe, prawne, informatyczne, kurierskie, ochrony radiologicznej pacjenta, testy RTG, Sanepid, BHP, odpady medyczne, naprawy, przeglądy i serwisy sprzętu oraz sprzątanie. Pojedyncze drobne kwoty z tej kategorii, podsumowane razem, mogą sięgnąć kilku tysięcy złotych miesięcznie.
Zakupy do gabinetu: niezbędne zakupy środków czystości, materiałów biurowych, odzieży roboczej mogą wynosić kilkaset złotych miesięcznie.
Opłaty bankowe: wydatki za prowadzenie konta bankowego, terminal i prowizje od transakcji kartą, to również koszt kilkuset złotych miesięcznie.
Miesięczne przychody, a dochody lekarza dentysty
Miesięczne przychody gabinetu stomatologicznego zależą od liczby pacjentów i rodzaju wykonywanych zabiegów. Średni przychód gabinetu dentystycznego może wynosić od kilkunastu do kilkuset tysięcy złotych miesięcznie. Lekarze specjalizujący się w chirurgii stomatologicznej, ortodoncji czy implantologii mogą liczyć na wyższe zarobki niż stomatolodzy ogólni. Niezbędne jest rozróżnienie czym są zarobki lekarza dentysty, które są uzależnione od umiejętności, specjalizacji, lokalizacji gabinetu oraz efektywności zarządzania, a czym innym zarobki lekarza dentysty – właściciela gabinetu, który z przychodu z wizyt pacjentów musi zapłacić koszty stałe, zmienne i prowizje. Lekarze zatrudnieni w gabinetach stomatologicznych zarabiają zawsze, natomiast właściciele gabinetów często dopłacają do biznesu, nie mając świadomości, jak skonstruować rentowny cennik lub nie wiedząc, na jakich warunkach umówić się na opłacalną współpracę B2B. Na szczęście istnieją programy, które w intuicyjny sposób pomagają „ogarnąć” finanse gabinetu, nie wymagając od lekarzy specjalistycznej wiedzy finansowej.
Rentowność cennika a miesięczne zarobki z zabiegów dentystycznych Aby gabinet stomatologiczny był rentowny, konieczne jest odpowiednie ustalenie cennika usług oraz świadczenie pacjentom takich zabiegów, które będą przynosić odpowiedni przychód. Oto kilka kluczowych zabiegów, które mogą generować znaczące przychody:
Konsultacje i diagnostyka: wizyty konsultacyjne i diagnostyczne, w tym badania (przeglądy) jamy ustnej, RTG zębów oraz planowanie leczenia są podstawowymi usługami, które generują stały przychód, ale niekoniecznie zysk – ze względu na wysokie koszty pracy i prowizje lekarzy, a stosunkowo niskie kwoty zapłaconych przez pacjentów świadczeń zdrowotnych.
Zabiegi profilaktyczne: skaling, piaskowanie, fluoryzacja oraz lakowanie czy lakierowanie zębów, to zabiegi profilaktyczne często wykonywane przez higienistki stomatologiczne i niezbędne w stomatologii. Przynoszą one dla gabinetu regularne przychody. Niestety rzadko są skalkulowane w taki sposób, aby gabinet na nich zarabiał, po zapłaceniu prowizji higienistki.
Wypełnienia i leczenie próchnicy: leczenie próchnicy i wypełnianie ubytków to jedne z najczęściej wykonywanych zabiegów, które generują przychody. W zależności od użytych materiałów oraz wielkości ubytku, ceny mogą się wahać dla wypełnień tymczasowych lub zębów mlecznych od kilkudziesięciu do kilkuset złotych za jeden ząb.
Leczenie kanałowe: endodoncja, czyli leczenie kanałowe, to skomplikowany i czasochłonny zabieg, który może przynieść znaczne przychody. Ceny leczenia kanałowego mogą wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od stopnia skomplikowania zabiegu.
Protetyka: wykonywanie koron, mostów, protez i licówek to usługi protetyczne, które generują lekarzom bardzo wysokie przychody. Koszt jednej korony protetycznej może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Niezbędne jest, aby pamiętać, że przed rozliczeniem się prowizją z zatrudnionym dentystą należy najpierw odliczyć od tego, co zapłacił pacjent, laboratorium protetyczne i inne koszty zmienne podążające za pacjentem.
Chirurgia stomatologiczna i periodontologia: podstawowe i specjalistyczne zabiegi na tkance kostnej lub dziąsłowej potrafią w zależności od stopnia skomplikowania zabiegu, specjalizacji, umiejętności i doświadczenia lekarza osiągać przychody od kilkuset do kilkunastu tysięcy złotych, a często są połączone tylko z niewielkimi kosztami zakupu, np. nici, ostrzy, biomateriałów. Po odliczeniu wynagrodzenia prowizyjnego lekarza, gabinet stomatologiczny może osiągać spore zarobki ze świadczenia tego typu usług. Zawsze dobrze jest uwzględnić koszt specjalistycznych szkoleń i kursów (jeżeli to gabinet za nie płaci) w kosztach uzyskania przychodu.
Implantologia: wszczepianie implantów, to jedno z bardziej dochodowych działań w stomatologii. Cena jednego implantu może sięgać kilku tysięcy złotych, co czyni tę usługę bardzo opłacalną, pod warunkiem jednak, że koszty zakupu implantów, opłacenia prowizji lekarza implantologa, koszty czasu potrzebnego na przygotowanie, czas zabiegu i posprzątanie gabinetu nie pochłoną planowanego zysku.
Ortodoncja: leczenie wad zgryzu przy użyciu aparatów ortodontycznych również przynosi znaczne przychody. Cena za pełne leczenie ortodontyczne może wynosić od kilku do kilkunastu tysięcy złotych za jeden łuk. Do tego dochodzą płatne wizyty kontrolne. Niestety konieczne są do opłacenia wysokie 60–70 proc. prowizje specjalistów, które w połączeniu z wysokimi kosztami pracy decydują często o niewielkich zyskach lub nawet stratach dla właściciela gabinetu z tego typu usług, o ile sam nie jest on ortodontą, a jedynie zatrudnia specjalistę na „procent od przychodu”.
Optymalizacja kosztów i zarządzanie finansami w gabinecie stomatologicznym
Optymalizacja kosztów i efektywne zarządzanie finansami są kluczowe dla utrzymania rentowności gabinetu stomatologicznego. Współczesne narzędzia do zarządzania gabinetem, takie jak oprogramowanie do zarządzania pacjentami i finansami, umożliwiają lekarzom lepsze monitorowanie przychodów i wydatków. Automatyzacja wielu procesów, takich jak rejestracja pacjentów czy przypomnienia o wizytach, pozwala zaoszczędzić pieniądze poprzez zredukowanie kosztów czasu pracy.
Moje doświadczenie i wsparcie eksperckie Jako lekarz dentysta z 21-letnim doświadczeniem oraz członkini Związku Pracodawców Stomatologii, aktywnie dzielę się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi lekarzami. Prowadzenie własnego gabinetu stomatologicznego zarówno w formie IPL, jak i podmiotu leczniczego nauczyło mnie wielu aspektów zarówno medycznych, jak i biznesowych. Moje doświadczenia przekładam na praktyczne wsparcie dla innych właścicieli gabinetów, pomagając im w efektywnym zarządzaniu i optymalizacji kosztów.
Dzięki mojej długoletniej praktyce mogę zaoferować unikatowe spojrzenie na zarządzanie gabinetem stomatologicznym, które łączy wiedzę teoretyczną z doświadczeniem praktycznym. Jestem tutaj, aby wspierać innych lekarzy dentystów w budowaniu sukcesu zawodowego i skutecznego zarządzania własnym gabinetem. Moje działania jako ekspertki i praktykującej dentystki mają na celu nie tylko podnoszenie standardów opieki stomatologicznej, ale również wspieranie kolegów i koleżanek po fachu w efektywnym zarządzaniu swoimi gabinetami.
Związek Pracodawców Stomatologii powstał m.in. dla szerzenia wiedzy na temat prowadzenia naszych biznesów, działamy na rzecz wspólnych interesów pracodawców oraz przedsiębiorstw funkcjonujących w obszarze stomatologii, konkurujących ze sobą na rynku, lecz świadomych potrzeby wspólnego działania, dla dobra całego sektora. Zapraszamy Państwa do dołączania poprzez formularz na stronie https://pracodawcystomatologii.pl/ rejestracja/
Podsumowanie
Spełnienie marzenia, aby otworzyć własny gabinet stomatologiczny, wiąże się z wieloma kosztami, które należy uwzględnić zarówno w fazie planowania, jak i w czasie prowadzenia działalności.
Dokładna analiza kosztów i wdrożenie strategii optymalizacji może pomóc w utrzymaniu rentowności gabinetu i zapewnieniu jego stabilnego rozwoju. Ważne jest, aby lekarz dentysta zrozumiał wszystkie aspekty finansowe i regulacyjne związane z prowadzeniem gabinetu. Otworzenie gabinetu stomatologicznego to inwestycja, która może przynieść zyski, ale wymaga odpowiedniego przygotowania i zarządzania. Należy pamiętać, że przed podjęciem decyzji biznesowych warto skonsultować się z doradcą prawnym lub finansowym, aby upewnić się, że wszystkie aspekty są dokładnie przeanalizowane i przemyślane.
Autor: lek. dent. Aleksandra Deżakowska
Stomatolożka, współwłaścicielka podmiotu leczniczego i twórczyni oprogramowania Dent's Play do zarządzania finansami w gabinecie stomatologicznym, absolwentka studiów podyplomowych: Akademii Psychologii Przywództwa oraz AI i innowacje w zdrowiu; e-mail:
https://pracodawcystomatologii.pl/
https://www.facebook.com/zwiazekps
Fot. Archiwum autorki
Artykuł opublikowany w numerze 5/2024 magazynu Nowy Gabinet Stomatologiczny. Zobacz pełny spis treści.
Dowiedz się więcej - Nowy Gabinet Stomatologiczny. Numer ten w wersji drukowanej mozesz zamówić klikając tutaj.
Więcej ciekawych artykułów w "Nowy Gabinet Stomatologiczny" - zamów prenumeratę lub kup prenumeratę w naszym sklepie.
