Jeśli w gabinecie powstaje rocznie ponad 100 kg odpadów musi być opracowany przez właściciele gabinetu (ZOZ, praktyka) program gospodarki odpadami. Dodatkowo musi być on zatwierdzony przez odpowiednie urzędy rejonowe.Kara pieniężna za jego brak wynosi 5000 zł.
Oprócz programu gospodarki odpadami musi być stworzony plan zagospodarowania odpadami, w którym należy umieścić informacje o tym, jakie rodzaje odpadów są wytwarzane oraz jak są one zbierane, transportowane, odzyskiwane i unieszkodliwiane. Kara pieniężna za zaniedbanie jest taka sama jak w przypadku braku zatwierdzonego programu.
Wymienione wyżej dane (wraz z podanym sposobem magazynowania odpadów) należy także przedłożyć staroście. W tym wniosku musi się znaleźć również zakładana ilość rodzajów wytwarzanych odpadów w ciągu roku. Pismo musi być złożone na 30 dni przed rozpoczęciem działalności, w wyniku której gromadzone są odpady. Kara pieniężna za brak dostarczenia informacji do starosty wynosi 10 000 zł.
Stomatolodzy muszą również katalogować gromadzone odpady i zawrzeć tam informacje dotyczące rodzajów i ilości odpadów. Nie wywiązanie się z takiego obowiązku kosztuje 10 000 zł. Lekarze są również zobowiązani do zapoznania się i przestrzegania procedur postępowania z odpadami zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia z 30 lipca 2010, które szczegółowo opisuje jak postępować z odpadami medycznymi. Kary pieniężne za nieprawidłową utylizację śmieci to także 10000 zł. Są wymierzane przez wojewódzkich inspektorów ochrony środowiska oraz marszałków województw.
