Jeżeli system eWUŚ nie zidentyfikował oświadczenia pacjenta, lekarz ma obowiązek przechowywać je przez 10 lat. Mimo, że takie oświadczenie nie jest w świetle prawa dokumentacją medyczną i nie ma odrębnego zarządzenia odnośnie takich oświadczeń.
Jeżeli system eWUŚ nie zidentyfikował oświadczenia pacjenta, lekarz ma obowiązek przechowywać je przez 10 lat. Mimo, że takie oświadczenie nie jest w świetle prawa dokumentacją medyczną i nie ma odrębnego zarządzenia odnośnie takich oświadczeń.
Jednak Fundusz ma prawo dochodzenia roszczeń od świadczeniodawcy, dlatego takie oświadczenia powinny być przechowywane minimum 10 lat. Fundusz zgodnie z prawem nie może odmówić leczenia pacjentowi, który napisał w oświadczeniu, że ma prawo do ubezpieczenia, a w systemie eWUŚ go nie było (nawet jeżeli napisałby nieprawdę). Dopiero jeśli zostałoby to wykazane w czasie weryfikacji, czy kontroli realizacji świadczeń przez NFZ, wtedy takie oświadczenie pacjenta będzie lekarzowi potrzebne.
Zgodnie z Kodeksem Cywilnym termin przedawnienia roszczeń Funduszu względem świadczeniodawcy wynosi 10 lat. Tak więc do dekady NFZ ma prawo zażądać zwrotu wynagrodzenia za zrealizowane świadczenie na rzecz osoby nieuprawnionej.
