Z mojej wiedzy wynika, że nie można zwolnić osoby, która pełni obowiązki Inspektora Ochrony Danych. Co natomiast należy zrobić w sytuacji, gdy owa osoba popełni tak karygodne błędy w pracy, że nie będę miał wyjścia, aby usunąć ją ze stanowiska? Co na ten temat mówią przepisy?
Zanim przejdę do odpowiedzi, postaram się przeanalizować zadane przez Panią pytanie. Twierdzi Pani, że Inspektor popełnia karygodne błędy. Jeśli robi to w ramach dotychczasowych obowiązków może go Pani zwolnić (zależy to od „karygodności” błędów, ale może być to nawet zwolnienie dyscyplinarne).
Sytuacja, która pojawia się w trakcie wdrażania RODO, przez część pracodawców, może być uznana za objaw nadgorliwości Inspektora lub jego zagubienie w temacie. Podczas licznych wdrożeń RODO, których dokonałem, okazywało się, że funkcjonowanie placówki przed i po RODO, było odwracane o 180 stopni. Jeżeli wdrażamy RODO w placówce, która:
• nie posiada Regulaminu Organizacyjnego,
• nie prowadzi w sposób prawidłowy dokumentacji medycznej,
• nie ma dokumentacji zbiorczej,
• nie prowadzi rejestru udostępnionej dokumentacji medycznej,
• nie szyfruje wiadomości ze zdjęciami RTG, które wysyła do pacjentów oraz lekarzy,
• nie pobiera oświadczeń od pacjentów,
• nie dysponuje odpowiednimi dokumentami, których wymaga od niej posiadana umowa z NFZ,
to wdrożenie RODO w jej wypadku i podjęte przez to działania Inspektora można potraktować jako przejaw nadgorliwości. Jeśli jednak ufa Pani swojemu Inspektorowi (a on wie, co robi), to jest Pani na bardzo dobrej drodze do wdrożenia poprawnej dokumentacji z zakresu RODO.
Wracając do Pani pytania - Inspektor ochrony danych jest osoba niezależną. Oznacza to, że odpowiada przez najwyższym kierownictwem. Nie jest natomiast prawdą, że nie można go zwolnić. Nie można go szantażować zwolnieniem w przypadku, gdy będzie on przekazywać pracodawcy informacje o nieprzestrzeganiu w placówce RODO. Inspektor zanim zostanie powołany, powinien zostać zweryfikowany pod kątem wiedzy jaką posiada. Jeśli jest to nasz pracownik, powinniśmy ustalić z nim, czy samodzielnie będzie się dokształcać, czy pójdzie na szkolenie do firmy zewnętrznej. W sezonie wiosennym, jako firma przeszkoliliśmy ponad 200 inspektorów podczas organizowanych przez nas szkoleń. Znaczna część z tych osób, będzie bardzo dobrymi inspektorami, część po szkoleniu zrezygnowała, widząc jaka jest odpowiedzialność, i ile czasu trzeba poświęcić na wykonywanie tych zadań. Najmniej liczna grupa osób, jeśli nie będzie regularnie pogłębiać swojej wiedzy nie będzie wykonywać swoich zadań w sposób prawidłowy. Jeżeli podejmujemy decyzję, że nasz pracownik ma zostać inspektorem musimy wiedzieć, czy tego chce. Jeśli będzie robić to z przymusu, stanowić może dla nas spore zagrożenie.
