Prywatna praktyka medyczna, podobnie jak inne działalności, generuje własne, osobne oczekiwania. Te zaś wymagają zastosowania odpowiedniego, skutecznego urządzenia fiskalnego. Ale czy jedyne, co pozostaje przedsiębiorcy, to wybór jak najlepszych rozwiązań spośród już obecnych? Nowa kasa fiskalna Posnet Ergo udowadnia, że można je poniekąd samodzielnie kreować.
Określając specyfikę prowadzonego przedsiębiorstwa, w rzeczywistości odpowiadamy na pytanie, jaka technologia sprzedaży jest potrzebna do maksymalnego zwiększenia efektywności pracy. Czy jednak możliwości wskazanego urządzenia będą zgodne z profilem naszej firmy za kilka lat? A jeśli mają nastąpić pewne zmiany – czy jesteśmy w stanie przewidzieć je w momencie zakupu wybranego modelu? W takich okolicznościach na znaczeniu zyskują uniwersalne rozwiązania kasy fiskalnej Ergo, których skuteczność znajduje potwierdzenie również w branży medycznej.
Przygotowana do różnych trybów pracy
Świadczenie usług lekarskich nierzadko oznacza różne tryby pracy – choćby podczas przyjęć pacjentów w gabinecie lub też wizyt domowych. W obydwu przypadkach praktyczne okaże się urządzenie fiskalne o niedużej, trwałej obudowie i lekkiej, wygodnej konstrukcji. Takie cechy prezentuje nowy model marki Posnet.
Kasa fiskalna Ergo posiada ergonomiczną sylwetkę i wytrzymałą obudowę, odporną na wstrząsy mechaniczne czy też wnikanie wilgoci lub pyłu. Urządzenie wygodnie leży w dłoniach, ułatwiając prowadzenie działalności w terenie, także przy niesprzyjających warunkach. Ponadto, zajmuje niewiele miejsca nawet na stanowisku pracy o ograniczonej przestrzeni. To sprawia, że modelem Ergo są zainteresowani przedsiębiorcy świadczący usługi zarówno w trybie stacjonarnym, jak i mobilnym – wyjaśnia Marcin Ciechowicz, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.
Kasa fiskalna wyróżnia się także eleganckim designem, podkreślającym powagę branży lekarskiej i wskazującym na wysoką jakość obsługi pacjentów.
Rozwiązania ułatwiające przestrzeganie przepisów
Sprzedaż towarów i usług – także jeśli chodzi o prywatną praktykę lekarską – wiąże się z przestrzeganiem wymogów zawartych w przepisach fiskalnych. Należy do nich m.in. archiwizacja kopii wystawionych paragonów. Ergo dysponuje opcją znacząco upraszczającą realizację tego obowiązku.
Urządzenie zostało wyposażone w elektroniczną kopię paragonów. W praktyce oznacza to cyfrowy zapis danych na wbudowanej karcie pamięci, której zawartość można odczytać przy użyciu kasy fiskalnej lub komputera. Dzięki temu podatnik nie musi już gromadzić wielu papierowych wydruków i dbać o ich dobry stan, tak aby były czytelne przez kolejne lata – tłumaczy Marcin Ciechowicz.
To nie jedyne udogodnienie, wynikające z zastosowania kopii elektronicznej. Ergo wykorzystuje do pracy tylko jedną rolkę papieru, przeznaczoną do wystawiania paragonów dla nabywców. W rezultacie, przedsiębiorca może liczyć na znaczne obniżenie kosztów związanych z zakupem materiałów eksploatacyjnych. Co więcej, istnieje opcja dodatkowego zabezpieczenia danych, poprzez umieszczenie ich na dodatkowych nośnikach: dysku zewnętrznym, płycie DVD lub pendrivie.
Kasa fiskalna – taka, jaką chcemy i wtedy, gdy trzeba
Powyższe rozwiązania, upraszczające pracę i to w różnych okolicznościach, określają pewne standardy urządzenia. Jednak o innowacyjności modelu Ergo decyduje jego „technologiczna wariantywność”. Na czym ona polega?
Podczas zakupu kasy fiskalnej, przedsiębiorca może zadecydować o pojemności bazy towarowej, wybierając jedną z 3 opcji: 4 000, 6 000 lub 8 000 PLU. To samo dotyczy sposobów uzupełnienia bazowych interfejsów (USB, wejście pozwalające podłączenie szuflady na pieniądze) o dodatkowe porty komunikacyjne. Dostępne są 3 moduły rozszerzone: pierwszy (USB, 2 x RS-232), drugi (USB, 2xRS-232, Wi-Fi, Bluetooth) i trzeci (USB, RS-232, modem 3G). Opcje te pozwalają na dokładne dopasowanie technologii sprzedaży do szerokości oferty lub oczekiwań dotyczących współpracy z urządzeniami peryferyjnymi. Ale – co najważniejsze – raz podjęta decyzja nie musi być ostateczna.
Ergo ma charakter modułowy, a zatem oferuje różne kierunki rozbudowy urządzenia rejestrującego. Nie tylko na początku „fiskalnej drogi”, ale także na dalszych etapach prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli przedsiębiorca, a w tym wypadku lekarz, uzna po pewnym czasie, że wskazane wcześniej parametry i rozwiązania już nie wystarczają – będzie mógł w dowolnej chwili uzupełnić swoją kasę o odpowiednią liczbę pozycji towarowych i konkretne interfejsy komunikacyjne – zaznacza ekspert PCKF.
Jakie korzyści płyną z tych rozwiązań? Podatnik nie jest już zmuszony podjąć jedną, ostateczną decyzję, określającą na kilka najbliższych lat możliwości jego technologii sprzedaży. W zamian ma szansę rozbudowy urządzenia fiskalnego zgodnie z rozwojem firmy. Jeśli uzna pewne funkcje za niepotrzebne, rezygnując z nich, zmniejszy również koszt kasy fiskalnej. Niemniej, model Ergo będzie wciąż gotowy na ewentualne zmiany oczekiwań przedsiębiorcy lub wymagań stawianych przez jego działalność.
Czytaj więcej o kasie Posnet Ergo i innych kasach fiskalnych Posnet na stronie pckf.pl
